Sehr geehrte Damen und Herren,

ergänzend zur Pressemitteilung vom 10.03.2021 bitten wir Sie um die folgende Kenntnisnahme.

Im letzten Monat haben wir Erfahrungen gesammelt, wie eine digitale Teilnahme der Öffentlichkeit im Rahmen von Ausschusssitzungen möglich ist. Der Erfolg einer Sitzung ist maßgeblich auf eine stabile Technik zurückzuführen. Die Wahl der technischen Umsetzung und dessen Zuverlässigkeit ist wiederum stark abhängig von der Anzahl der Teilnehmenden. Da im Rahmen der digitalen Bürgerinformation mit einer großen Teilnehmerzahl zu rechnen ist, muss sowohl die Technik belastbar sein als auch Fragen gestellt werden können.

Aus dem Grund ergeben sich unterschiedliche Teilnahmemöglichkeiten, die Ihnen nachstehend aufgezeigt werden sollen.

Wie können Sie am 22.03.2021 teilnehmen?

• Einsendung der Fragen per Mail
  Sollten Sie bereits vorab Fragen haben, dann schicken Sie diese bitte bis 12 Uhr am Tag der Sitzung an einwohnerfragezeit@h-u.de. Ihre Frage(n) werden im Rahmen der Sitzung beantwortet.
• Teilnahme im Ratssaal
  Sie können an der Sitzung im Ratssaal teilnehmen. Bitte beachten Sie, dass nur 20 Plätze zur Verfügung stehen. Eine Anmeldung bei Frau Pfalzgraf unter hu2030@h-u.de oder 04193-963-425 ist notwendig. Fragen können direkt im Rahmen der Einwohnerfragezeiten im Saal gestellt werden.
• Livestream
  Sie können die Sitzung über einen Livestream verfolgen. Den Link finden Sie am Tag der Sitzung auf der Homepage der Gemeinde. Eine Anmeldung hierfür ist nicht notwendig. Fragen können während der Sitzung über ein Kontaktformular eingesendet werden.
• Teilnahme im Videokonferenzmodus
  Eine begrenzte Anzahl an Personen kann direkt im Videokonferenzmodus teilnehmen und zu den Einwohnerfragezeiten Fragen stellen. Hierfür benötigen Sie eine Kamera sowie Mikrophon. Wenn Sie eine Frage stellen möchten, dann zeigen Sie dieses bitte über die Chatfunktion an. Wenn der Ausschussvorsitzende Ihnen das Wort erteilt, schalten Sie Mikrophon und Kamera an und stellen Ihre Frage. Eine Anmeldung ist hierfür bis spätestens 12 Uhr am Tag der Sitzung bei Frau Pfalzgraf unter hu2030@h-u.de oder 04193-963-425 unter Angabe einer Mailadresse notwendig. Sie erhalten dann eine separate Einladung mit Zugangsdaten.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!