Seit Februar tagen die Gremien der Gemeinde Henstedt-Ulzburg digital per Videokonferenz über die Software Jitsi Meet. Die Öffentlichkeit konnte bis zuletzt über einen öffentlichen Jitsi-Raum an den Sitzungen teilnehmen. Dass dieses System an technische Grenzen gelangt, wenn viele Gäste online der Sitzung folgen möchten, hat der Planungs- und Bauausschuss am 22. Februar 2021 gezeigt, in der das System aufgrund des großen öffentlichen Interesses leider zusammengebrochen ist.

„Damit uns das nicht ein weiteres Mal passiert, steigen wir mit der Sitzung des Planungs- und Bauausschusses am 15. März erstmals komplett auf die Übertragung per Livestream um“, sagt Bürgermeisterin Ulrike Schmidt. Bereits bei den vergangenen Sitzungen des Finanz- und Wirtschaftsausschusses sowie des Hauptausschusses wurde der Livestream als Alternative zum öffentlichen Jitsi-Raum angeboten – und hat sich bewährt. Unabhängig davon ist es weiterhin möglich, dass bis zu 20 Gäste die Videokonferenz im Ratssaal verfolgen.

Fragen zu den Einwohnerfragezeiten können per Mail bis zum Sitzungstag um 12 Uhr an die Mailadresse einwohnerfragezeit@h-u.de gesendet werden. Während der Sitzung besteht die Möglichkeit, Fragen für die zweite Einwohnerfragezeit über ein Kontaktformular unterhalb des Livestreams in den Ratssaal zu senden. Die Fragen werden von Mitarbeitenden der Verwaltung aufgenommen und dann den Ausschussmitgliedern in der zweiten Einwohnerfragezeit präsentiert. Wenn möglich, erfolgt eine Beantwortung der Fragen direkt durch die Verwaltung oder den Ausschussvorsitzenden.