Welche Kita hat einen Platz für mein Kind frei? Welche Kitas gibt es in der Umgebung? Wo kann ich mich anmelden und bekomme ich dort auch einen Platz? Die Kita-Anmeldung ist erfahrungsgemäß ein großes Thema für viele Familien und zum Teil mit einigen Hürden verbunden.

Das Ministerium für Soziales, Gesundheit, Wissenschaft und Gleichstellung möchte dies zukünftig vereinfachen und hat dazu eine zentrale landesweite Kita-Datenbank entwickeln lassen. Diese soll zukünftig zum einen Eltern helfen, den richtigen Platz zu finden und zum anderen Kommunen bei der passgenauen Bedarfsplanung unterstützen.

Wie funktioniert die Kita-Datenbank? Die Software besteht aus zwei Teilen. Über eine Internetseite, das sogenannte Elternportal (www.kitaportal-sh.de), können Eltern nach ausführlicher Information zu den örtlichen Kitas, ihre Kinder für Betreuungsplätze anmelden. Neben allgemeinen Informationen zu den Kitas befindet sich hier eine erste Übersicht zur Belegungssituation in den Einrichtungen. Eltern können hieraus zukünftig ersehen, ob es in der jeweiligen Kita noch freie Plätze gibt, ob schon alle belegt sind oder ob sogar schon mehr Anmeldungen als freie Plätze vorliegen. Durch ein eigenes Benutzerkonto können Eltern den aktuellen Stand ihrer Anmeldung einsehen und mit der Kita im Kontakt bleiben.

Der zweite Teil der Kita-Datenbank ist das Verwaltungsmodul, welches den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Gemeindeverwaltung und den Kita-Leiterinnen die Verarbeitung der von den Eltern übermittelten Daten erleichtert. Die Anmeldungen für die jeweiligen Kita-Einrichtungen werden übersichtlich dargestellt und die Verarbeitung der Daten wird vereinfacht.

Um den notwendigen persönlichen Kontakt aber nicht aus den Augen zu verlieren, müssen Vormerkungen über das Elternportal anschließend bei einem Besuch in der Kita bestätigt werden. Hierzu müssen Eltern einen Termin in den Kindertagesstätten vereinbaren. Die Anmeldedaten werden bereits in der Einrichtung vorliegen.

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg beteiligt sich an einer sogenannten Pilotphase, was bedeutet, dass ab dem 15. Februar 2016 eine elektronische Anmeldung über die Software möglich ist, die bisherige Anmeldung aber zunächst weiterhin bestehen bleibt. Erst im Kita-Jahr 2016/2017 wird die Software in den sogenannten Echtbetrieb gehen. Hierzu wird eine erneute Information erfolgen.